Работни досиета на служителите
- назначаване на служител след предоставяне на необходимите, съгласно действащото законодателство документи;
- регистрация на договора в НАП;
- изготвяне на допълнителни споразумения след изтичане на изпитателен срок или при промяна на някои от елементите на договора;
- издаване на служебни бележки и удостоверения по искане на служителя – за кредит, за семейни помощи, при пенсиониране и други;
- освобождаване на служителя, оформяне на трудова книжка и всички изискуеми документи при напускане в законоустановения срок;
- регистрация на прекратения договор в седемдневен срок;
- издаване на служебни бележки и удостоверения след напускане по искане на служителя – за трудова заетост (бюро по труда), за получени доходи през годината на напускане; изготвяне на Образец УП – 2 и УП – 3, и други.
Администриране на работни заплати
- въвеждане на молби за отпуск по отведен образец и одобрени от прекия ръководител и управител / изпълнителен директор;
- въвеждане на болнични листове, придружени с необходимите удостоверения от банки и декларации;
- водене на регистър на болнични листове, регистрация на болнични листове в НОИ;
- водене на регистър на годишни платени и неплатени отпуски, съгласно Кодекса на Труда;
- изготвяне на Ведомости и Фишове за работна заплата на всички служители и организиране на изплащане на заплати с банков превод;
- въвеждане и администриране на бонуси и награди съгласно предоставена заповед от управителя/изпълнителния директор;
Допълнителни услуги
- приключване на месеца, обобщаване на информацията и оформяне на рекапитулации за целите на счетоводството;
- попълване на платежни нареждания за всички фондове на Социално Осигуряване;
- изготвяне на декларации образец № 1 и № 6 и подаването им в персоналния регистър на НАП в законоустановения срок по електронен път;
- изготвяне на вътрешни правила за структура на работната заплата и всички съпътстващи приложения съгласно Наредбата за структурата и организацията на работната заплата (в сила от 01.07.2007 г.)
- изготвяне на правилник за вътрешния трудов ред;
- изготвяне на длъжностни характеристики;
- изплащане на заплати по банков път, с цел запазване на конфиденциалност и избягване на конфликти и загуба на мотивация на персонала.